Funciones del asistente administrativo

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Un asistente administrativo es una persona clave en cualquier oficina. Este profesional es el encargado de la tramitacin de documentos, las comunicaciones con los clientes y empleados y, dependiendo de la empresa, puede incluir el trabajo de facturacin. Gracias a Internet, muchas de estas tareas se pueden realizar de forma remota por un asistente virtual que trabaja desde su casa o desde otro lugar. Si usted necesita con su negocio, hay muchos beneficios obtenidos con la eleccin de un asistente administrativo a distancia.

Experto profesional

Un asistente administrativo virtual es capaz de tomar cuidado de todas sus necesidades de oficina. Una simple conexin a Internet y el acceso a un  telfono es todo lo que necesita para realizar esta operacin. Puede darle un nmero de telfono exclusivo para que pueda atender las llamadas de los clientes o llamadas del personal. Se puede enviar y recibir datos y documentos de su oficina, lo que le permite manejar la facturacin, boletines de noticias, notas, informes y cualquier otra cosa que usted necesite.

Ayuda 24/7

Si necesita a alguien que maneje sus operaciones administrativas mientras usted est fuera, su asistente le puede r, o si tal vez le gustara la accesibilidad a los clientes internacionales y clientes que quieren una respuesta rpida despus del horario normal, los asistentes administrativos lo rn. Usted puede contratar a un asistente para cualquier tipo de cobertura que necesite.

Personal de ahorros

Si usted elige un asistente administrativo virtual a distancia que trabaje como un contratista independiente o que trabaje para una agencia de empleo, puede reducir los costos de los empleados. No slo ahorrar al no tener que dar su espacio de oficina, tambin se ahorrar en prestaciones laborales. Adems, estos asistentes solo trabajarn las horas que necesiten para el cumplimiento del trabajo, sin embargo, pueden cumplir un horario laboral estricto en el caso de que usted lo necesite.

Trabajador motivado

Debido a que usted est permitiendo que su asistente trabaje desde su casa u otro lugar remoto, es probable que au su moral y motive a realizar un buen trabajo para que pueda continuar con el contrato laboral. Los profesionales que eligen esta ocupacin a menudo no aprecian tener que desplazarse a una oficina para hacer su trabajo.

Servicios especializados

Algunos asistentes proporcionan extra, como hacer transcripciones mdicas, el manejo de las tareas tcnicas, la realizacin de estudios de mercado, el mantenimiento de sitios web, entre otros. Usted puede contratar a un asistente para un proyecto especfico o hacer de esto una rutina habitual de trabajo para su asistente administrativo.

Servicios personales

Si usted es propietario de un negocio pequeo con su familia, es probable que la mayora de las veces se encuentre muy ocupado y no tenga suficiente tiempo para hacerlo todo, si es as, su asistente puede asumir otras tareas para hacer su vida ms fcil. Busque a alguien que ofrezca servicios personales, tales como hacer arreglos de viaje, programacin de citas con el mdico e incluso la planificacin de reuniones familiares.

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