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Tres metodos para saber como pronosticar las ventas

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Pronosticar mediante métodos múltiples es más exacto

La predicción de las ventas es especial difícil cuando no tienes historial de ventas para guiarte, lo que es especial cierto cuando estas preparando tus proyecciones de flujo de caja como parte de un plan de negocios.

Existen muchas formas de predecir el ingreso por ventas. Un punto a recordar cuando se intenta pronosticar es que si planeas trabajar con un banco como financiamiento, querrás hacer múltiples estimaciones para tener más confianza en la predicción. Entonces, ¿cómo se hace esto?

Primer método para pronosticar ventas

Para tu tipo de negocios, ¿cuál es el volumen de ventas promedio por metro cuadrado para tiendas en ubicaciones y tamaños similares? La respuesta no es la definitiva para un pronóstico de ventas adecuado, dado que un negocio nuevo no alcanzara ese nivel por lo menos en el primer año. Pero este acercamiento es más científico que un dos por ciento general basado en los ingresos de los hogares.

Segundo método para pronosticar ventas

Teniendo en cuenta tu ubicación específica, ¿cuantos hogares que necesitan tus productos se encuentran a un radio de una milla? ¿Cuánto gastaran en esos ítems al año, y que porcentaje de sus gastos obtendrás, comparado a tus competidores? Has lo mismo para cinco millas.

Tercer método para pronosticar ventas

Si es que ofreces, por ejemplo, tres tipos de productos más dos servicios de valor agregado, estima los ingresos por ventas para cada una de las líneas de productos o servicios. Has un estimado de donde piensas que estarás en seis meses, por ejemplo “Deberíamos estar vendiendo cinco unidades de este ítem al día, más dos de este y dos de este otro” y calcular las ventas brutas por día. Luego multiplica por 30.

Ahora escala proporcional desde el mes uno hasta el mes seis, es decir, ve de cero ventas al nivel de ventas a los seis meses. Llévalo desde el mes seis hasta el 12 para un pronóstico anual.

No hagas solo un pronóstico

En vez de pronosticar las ventas anuales como una cifra individual, usa uno o dos de los métodos mencionados anterior y genera tres cifras: una pesimista, una optimista y una cifra realista. Luego pon las cifras por mes, dado que dependiendo de tu negocio, puede haber grandes variaciones mensuales. Algunas empresas de retail hacen el 50% de sus ventas cerca de la navidad, desde el fin de octubre hasta el comienzo de diciembre.

Incluye los gastos mensuales, incluyendo las grandes compras por estación o cuando sea que compres materiales o insumos. Recuerda, puedes comprar materiales o inventario en julio para la navidad, aunque no obtendrás todos tus recibos hasta 45 días después de navidad. Puede haber grandes implicaciones en el flujo de caja. Además, ¿compraras vehículos? ¿Bienes? Asegúrate de incluir la depreciación.

En tus gastos, pon una provisión para las insolvencias. Calcula cuanto de tus ventas son al contado, cuanto usando tarjeta de crédito y cuanto por crédito directo. Deduce alrededor del cuatro por ciento o más para los gastos de tarjeta de crédito para la porción que se vende mediante ese medio. Para los gastos de nómina, incluye retención de impuestos trimestrales.

Si acudes a un banco en busca de financiamiento, asegúrate de responder preguntas como ¿tienes una provisión de reserva en efectivo para meses lentos o para sustituir rápida un vehículo o equipo? Cobraras x dólares por tu producto, pero ¿qué pasa si tu competencia baja el precio en un 33 por ciento y aun así obtiene beneficios?

Específica, ¿cómo harás crecer tu negocio? ¿Vendiendo más a los clientes existentes, vendiendo productos existentes a nuevos clientes, vendiendo nuevos productos a clientes existentes o nuevos productos para atraer nuevos clientes? El banco querrá ver si tienes un plan real.

Recuerda que es aceptable y realista tener un flujo de caja negativo para los primeros meses de tu periodo de proyección.

Resumen

Segura puedes ver que en vez de estimar una cifra de ventas para el año al pronosticar las ventas, un programa mensual de ingresos y gastos te da más información en la que basar tus decisiones. Es por eso que existe la expresión “llevar los s”, te da información con la que puedes tomar buenas decisiones.

Así prepara tres proyecciones de flujo de caja donde varíes el porcentaje de ventas u otras cifras para llegar a tres distintos escenarios: el pesimista, optimista y realista. El pesimista seria el peor caso. Planea tener suficiente capital y paciencia para superarlo.

 

 

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Estrategia de comunicación corporativa

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Una estrategia eficaz de comunicación corporativa se compone de una comunicación interna y otra externa, es necesario establecer buenas líneas de comunicación entre la dirección, empleados, proveedores, accionistas, inversores, clientes y muchos grupos de comunicación. Las tres variables en una estrategia eficaz de comunicación corporativa incluye la definición de la estrategia global de la organización para la comunicación, el análisis de los grupos pertinentes, y la entrega de mensajes de manera apropiada.

Comunicación Interna

La comunicación interna es la función responsable de la comunicación efectiva de información o de la entrega satisfactoria de un mensaje dentro de una organización. Los elementos claves de una estrategia eficaz de comunicación interna son:

Comunicación de los empleados: Esto es un proceso en el cual existe una transmisión de un mensaje a un empleado y luego el recibo del mensaje a otro empleado (Esto podría ser a través de medios impresos, electrónicos, canales visuales, de forma verbal, etc.)

Eventos internos: Estos son eventos corporativos mantenidos para los empleados, tales como seminarios de formación, etc.

Canales de comunicación interna: Por ejemplo mensajes de correo electrónico, manuales de empleados, etc.

Los altos directivos utilizan la comunicación interna para mejorar la moral entre la dirección y los empleados, para informar a los empleados de los cambios internos, para aumentar la comprensión de los empleados y para cambiar el comportamiento de los empleados.

Comunicación Externa

La comunicación externa es el intercambio de información y mensajes entre una organización y un público fuera de su estructura formal. Los elementos clave de una estrategia eficaz de comunicación externa incluyen:

La gestión de la marca corporativa: Esto es la gestión de la organización como una marca o identidad corporativa

E-comunicaciones: Métodos en línea como el sitio web de la empresa, los correos electrónicos, los  medios de comunicación social, entre otros.

Gestión de Medios: Esto se refiere a la gestión de los medios de comunicación como la prensa y las relaciones públicas vinculándolo como un método para mantener la imagen pública (comunicados de prensa, dossier de prensa y los medios de comunicación social)

Los eventos externos: Por ejemplo eventos de la comunidad organizada por la organización, patrocinio de eventos, conferencias, etc.

La gestión del marketing: Gestión de la comunicación a través del canal de marketing como la publicidad y el correo directo.

¿Cómo demostrarlo en teoría?

La teoría de la comunicación indica diversos elementos, en esencia, cuando el remitente o la organización empresarial quieren poner un mensaje a una audiencia definida, el emisor inicial “codifica” el mensaje central de una manera apropiada para aplicarla a esta audiencia en particular.

El mensaje en sí mismo debe ser lo que el emisor o la organización quieren transmitir a una audiencia. Hay muchos canales diferentes para anunciar un mensaje, como eventos corporativos, e-comunicación, relaciones públicas y muchos más. Un mensaje será “decodificado” de diversas maneras dependiendo del receptor individual. Esto debe tenerse en cuenta al “codificar” un mensaje claro, conciso y objetivo. Los comentarios tomarán la forma de respuestas en muchas formas, sin embargo, siempre tienes que tomarlo en cuenta según la función del mensaje y el receptor.

 

 

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Canales en el análisis técnico

Un canal es la suma de dos líneas perfectamente paralelas de resistencia y soporte respectivamente.  La línea de resistencia toca a todos los picos en aumento mientras que la línea de soporte toca todos los puntos bajos, los cuales también van en aumento.

 

Cuando se descubre un canal, se hace cómodo invertir entre los movimientos alcistas y bajistas del canal y se puede esperar hacer esto hasta que se rompa el canal de uno u otro lado.

El gráfico anterior corresponde a la cotización de Apple de Abril a Octubre 2011.  Teniendo la información del canal, se puede comenzar a hacer compras en la parte baja del canal, cuando ronda los 360 y esperar vender en las partes altas a 400 y 420.

Como sobrevivir al hipermercado

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Tips para los dueños de comercios minoristas. ¿Qué hago cuando se me instala el Wal… al frente?
¿Qué puede hacer el comerciante minorista barrial para sostener su negocio en un entorno que se vuelve cada vez mas competitivo?
Lo peor es no hacer nada, o enfrentar a la competencia con ofertas de precios mas bajos en todas las líneas de productos.
El comercio minorista se caracteriza por ser un negocio de proximidad, con una clientela que en muchos casos esta compuesta por vecinos del barrio. Entonces, ¿Qué hacer?
Primero, hay que retener a los clientes habituales facilitándoles el proceso de compra y generando un entorno agradable. Para ello, se puede trabajar mejorando la percepción de calidad. Esto exige cumplir con ciertos preceptos básicos.
Para empezar, tener el local limpio y bien iluminado. En particular, revisar la iluminación de los productos. Y ordenarlos en estanterías, exhibidores, vitrinas y heladeras.
Los productos se agrupan dentro del local en grandes categorías (por ejemplo, en un autoservicio, separar los alimentos perecederos de los no perecederos, y todos ellos de los productos de limpieza).
Los materiales en promoción y exhibición deben servir para llamar la atención y no para generar saturación visual. Hay que cuidar que todos los productos tengan el precio en un lugar visible.
Y,  final, es preciso entender que no todos los clientes son iguales. Por eso, hay que atenderlos a todos bien pero no necesaria de la misma forma.
Fuente: Revista Pymes Clarín (Argentina)

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Un Cluster de Misiones recibe asistencia económica del Ministerio de Industria para instalar una planta de industrialización de yerba y té

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En el marco de un proyecto de asistencia del Ministerio de Industria, que conduce Débora Giorgi, el grupo asociativo de productores “Cooperativa Agrícola Limitada de Ruiz Montoya” instaló una nueva planta de procesamiento de yerba mate y té -con una inversión del orden de los 2.5 millones de pesos-, infraestructura que promovió la mejora de la calidad de sus productos y el acceso a mercados de exportación en Asia y Europa.

El Ministerio de Industria, a través de la Sepyme (Secretaría de la Pyme y Desarrollo Regional), realizó un aporte del orden de los 600 mil pesos, que se destinaron a la creación de líneas de secado, fraccionado y envasado de yerba mate orgánica y té en el predio industrial de la cooperativa. Estos productos se comercializan con las marcas propias “Tucanguá” y “Oroyé”.

La Cooperativa, que integra a 524 productores del municipio de Ruiz de Montoya (alrededor de 4 mil habitantes), está entre los grupos asociativos fortalecidos mediante aportes no reembolsables que se suman a las inversiones previstas por estas empresas, con la finalidad de mejorar los procesos productivos y con ello la cantidad y calidad de los productos.

Giorgi, destacó que “este es un caso que muestra un claro ejemplo de estímulo exportador y de desarrollo local. El derrame productivo que generan estos cluster permite fortalecer regiones, en algunos casos muy alejadas de centros urbanos, con sistemas que industrializan la producción y ofrecen opciones de empleo y desarrollo para sus habitantes”.

La entidad reforzó su presencia en Japón, China, Alemania y Estados Unidos con sus productos orgánicos, generando, además, nuevos empleos directos e indirectos. Actual, la cooperativa exporta el 90 % de la producción de té en hebras (en cajitas de madera, bolsitas de yute y de lienzo o a granel, en bolsas de 40 kg.), el 10 % de la yerba mate y el 30 % del té en saquitos. Las ventas externas llegaron a 1.2 millón de dólares en 2010 y este año llegarán a 1.6 millón. La cooperativa se ubica así entre los 6 exportadores más grandes de la provincia.

En el mercado japonés un nicho comercial a partir del impulso del consumo de yerba mate en una infusión que se prepara con el producto pulverizado, al estilo del café instantáneo.
La Planta, que fue inaugurada en un acto donde participó el gobernador de la provincia de Misiones, Maurice Cross; y representantes de la Sepyme, está dedicada al fraccionamiento, secado y envasado de los productos. La inversión público-privada permitió financiar la adquisición de maquinarias (secadoras, cinta transportadora) y la construcción de tres naves industriales. Además, la Cooperativa sumó un laboratorio de análisis químico y bromatológico.
El proyecto contempla el financiamiento del Ministerio de Industria a actividades de capacitación del personal y un plan de mejora de la comercialización.

Estos productores reciben también asistencia del Estado en programas de mejora de la producción y estímulo de las inversiones a través del INTA (Agencia de Extensión Rural Puerto Rico), el Ministerio del Agro y la Producción de la Provincia de Misiones, el Programa de Competitividad de NORTE GRANDE del Ministerio de Economía de la Nación, la Universidad Nacional de Misiones, el Instituto de Fomento Agropecuario e Industrial (IFAI) y la Municipalidad de Ruiz de Montoya.

Beneficios para pymes

La Sepyme ofrece distintas líneas estimular el desarrollo de cluster. La línea de “Fortalecimiento Asociativo” cubre los honorarios de un coordinador elegido por el grupo para formular un plan de trabajo con los objetivos y adquisiciones programadas para aumentar la producción y competitividad de las empresas.

Se suman otras dos líneas destinadas a financiar adquisiciones e inversiones para favorecer la integración, innovación o expansión del grupo (por ejemplo, compra de maquinaria, vehículos, construcciones, mercadeo, desarrollo de comunicaciones e identidad de una marca) con aportes económicos de hasta $ 600.000, que no deben ser devueltos por los empresarios.

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Formas de mirar parte 2 Visual thinking para emprendedores

En este vídeo analizamos los mecanismos que tenemos a la hora de mirar nuestro entorno.
Algunas de ellas son instantáneas y otras requieren de cierto tiempo, variables o aprendizaje.
En esta segunda parte hablamos de las segundas: cúando, cómo y por qué

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