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Tres metodos para saber como pronosticar las ventas

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Pronosticar mediante métodos múltiples es más exacto

La predicción de las ventas es especial difícil cuando no tienes historial de ventas para guiarte, lo que es especial cierto cuando estas preparando tus proyecciones de flujo de caja como parte de un plan de negocios.

Existen muchas formas de predecir el ingreso por ventas. Un punto a recordar cuando se intenta pronosticar es que si planeas trabajar con un banco como financiamiento, querrás hacer múltiples estimaciones para tener más confianza en la predicción. Entonces, ¿cómo se hace esto?

Primer método para pronosticar ventas

Para tu tipo de negocios, ¿cuál es el volumen de ventas promedio por metro cuadrado para tiendas en ubicaciones y tamaños similares? La respuesta no es la definitiva para un pronóstico de ventas adecuado, dado que un negocio nuevo no alcanzara ese nivel por lo menos en el primer año. Pero este acercamiento es más científico que un dos por ciento general basado en los ingresos de los hogares.

Segundo método para pronosticar ventas

Teniendo en cuenta tu ubicación específica, ¿cuantos hogares que necesitan tus productos se encuentran a un radio de una milla? ¿Cuánto gastaran en esos ítems al año, y que porcentaje de sus gastos obtendrás, comparado a tus competidores? Has lo mismo para cinco millas.

Tercer método para pronosticar ventas

Si es que ofreces, por ejemplo, tres tipos de productos más dos servicios de valor agregado, estima los ingresos por ventas para cada una de las líneas de productos o servicios. Has un estimado de donde piensas que estarás en seis meses, por ejemplo “Deberíamos estar vendiendo cinco unidades de este ítem al día, más dos de este y dos de este otro” y calcular las ventas brutas por día. Luego multiplica por 30.

Ahora escala proporcional desde el mes uno hasta el mes seis, es decir, ve de cero ventas al nivel de ventas a los seis meses. Llévalo desde el mes seis hasta el 12 para un pronóstico anual.

No hagas solo un pronóstico

En vez de pronosticar las ventas anuales como una cifra individual, usa uno o dos de los métodos mencionados anterior y genera tres cifras: una pesimista, una optimista y una cifra realista. Luego pon las cifras por mes, dado que dependiendo de tu negocio, puede haber grandes variaciones mensuales. Algunas empresas de retail hacen el 50% de sus ventas cerca de la navidad, desde el fin de octubre hasta el comienzo de diciembre.

Incluye los gastos mensuales, incluyendo las grandes compras por estación o cuando sea que compres materiales o insumos. Recuerda, puedes comprar materiales o inventario en julio para la navidad, aunque no obtendrás todos tus recibos hasta 45 días después de navidad. Puede haber grandes implicaciones en el flujo de caja. Además, ¿compraras vehículos? ¿Bienes? Asegúrate de incluir la depreciación.

En tus gastos, pon una provisión para las insolvencias. Calcula cuanto de tus ventas son al contado, cuanto usando tarjeta de crédito y cuanto por crédito directo. Deduce alrededor del cuatro por ciento o más para los gastos de tarjeta de crédito para la porción que se vende mediante ese medio. Para los gastos de nómina, incluye retención de impuestos trimestrales.

Si acudes a un banco en busca de financiamiento, asegúrate de responder preguntas como ¿tienes una provisión de reserva en efectivo para meses lentos o para sustituir rápida un vehículo o equipo? Cobraras x dólares por tu producto, pero ¿qué pasa si tu competencia baja el precio en un 33 por ciento y aun así obtiene beneficios?

Específica, ¿cómo harás crecer tu negocio? ¿Vendiendo más a los clientes existentes, vendiendo productos existentes a nuevos clientes, vendiendo nuevos productos a clientes existentes o nuevos productos para atraer nuevos clientes? El banco querrá ver si tienes un plan real.

Recuerda que es aceptable y realista tener un flujo de caja negativo para los primeros meses de tu periodo de proyección.

Resumen

Segura puedes ver que en vez de estimar una cifra de ventas para el año al pronosticar las ventas, un programa mensual de ingresos y gastos te da más información en la que basar tus decisiones. Es por eso que existe la expresión “llevar los s”, te da información con la que puedes tomar buenas decisiones.

Así prepara tres proyecciones de flujo de caja donde varíes el porcentaje de ventas u otras cifras para llegar a tres distintos escenarios: el pesimista, optimista y realista. El pesimista seria el peor caso. Planea tener suficiente capital y paciencia para superarlo.

 

 

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Importancia de la misión de su negocio

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La declaración de misión es algo muy diferente al plan de negocios. En él se establecen los objetivos morales y humanos en los que se supone su empresa aspira. En muchos casos, también indica los objetivos de su negocio, como un compromiso corporativo con el mantenimiento de una tasa anual compuesta de crecimiento de un determinado porcentaje empresarial.

La declaración de misión está más frecuente asociada con las grandes empresas (un esfuerzo para que miles de personas sigan en la misma dirección una idea empresarial) a través de un imperio corporativo. Sin embargo, esto es algo ventajoso para una pequeña empresa y es algo que debe ser desarrollado desde el principio.

La declaración de misión dice clara a los empleados qué comportamientos se esperan de ellos y describe el tipo de trato que pueden esperar de su empleador. La mayoría de las personas tienen un fuerte deseo de conocer las reglas del juego. Además, existen algunas personas que quieren estar orgullosas de la empresa para la que trabajan. La declaración de misión no es simple una cuestión cultural de la empresa, también le permite al trabajador tener ideas acerca del trato que le brindará el personal de su empresa.

Relación entre declaración de misión y plan de negocios

La declaración de misión, al igual que el plan de negocios, es una herramienta útil para la triangulación y la corrección a mitad del camino de los problemas que ocurran en su empresa. Recuerde siempre estar atento de las necesidades básicas de su empresa y cuando se encuentre enfrentando o tomando una decisión difícil, observe la declaración de misión de su empresa para recibir orientación. En la medida en que contiene objetivos concretos de negocio, asegúrese de que usted pueda de forma primordial lograr esos objetivos, o reconocer que no logró los objetivos deseados y que tomará medidas para llevar el rendimiento de la compañía a sus aspiraciones esperadas.

Usted puede pasar mucho tiempo redactando la declaración de misión de su empresa, pero clara comprenderá que esto marca la pauta para el tipo de empresa que está tratando de crear y mantener. La cultura viene de los grandes empresarios, es decir, de usted. Recuerde siempre lo que significa ser un excelente empresario respondiendo a estas interrogantes:

¿Se encuentra accesible siempre para sus empleados? ¿Escucha atenta sus opiniones, o simple ignora sus ideas? ¿Cuáles son las expectativas de todo su personal, especial en el ámbito de la construcción de la confianza? ¿Cómo su empresa trata a sus clientes? ¿Cuáles son sus actitudes hacia la calidad?

Uno de los objetivos de esta herramienta empresarial es el proceso, así como el producto. Si involucra a otras personas en el desarrollo de la misión, ya está enviando una señal acerca de su cultura.

Un gran empresario siempre recuerda y respeta los orígenes de su negocio. La dirección y el desarrollo de su empresa son puntos que se deben de tratar luego de redactar con la claridad exacta la misión y visión de su negocio.

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Servicio de calidad para negocios exitosos

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La calidad del servicio es un término que se emplea tanto en las evaluaciones de servicio al cliente, así como en las evaluaciones tecnológicas. En estas dos aplicaciones, la calidad del servicio consiste en medir la ocurrencia de errores en un proceso que causa problemas para un consumidor que compró un producto suyo. El objetivo de cualquier tipo de evaluación de la calidad del servicio sería la de limitar la aparición de problemas que puedan transpirar y  eliminar de esta forma cualquier error.

Cuando se trata de servicio al cliente, la calidad del servicio, general se evalúa sobre la base de los problemas que tienen un efecto más inmediato en la experiencia de compra del consumidor. Mirando las cosas desde esta perspectiva, simple, se trata de los problemas que crean un impacto desfavorable sobre los productos recibidos por el cliente. La mayoría de las compañías dan importancia a la generación de bajo porcentaje y a la retroalimentación negativa tanto como sea posible. En general, las empresas de numerosos sectores buscan sólo un 2% o incluso una menor tasa de error en sus estrategias generales de atención al cliente.

Calidad de servicios para los clientes

La evaluación de la calidad de los servicios de esta manera no implica empresas que no se ocupan de asuntos internos. Las empresas con frecuencia evalúan todas las fases del proceso de producción y distribución con el fin de encontrar métodos para mejorar las operaciones resultantes de la minimización de costos y aún así ofrecer productos y servicios a los clientes con prontitud. Desde este punto de vista, las empresas buscan deshacerse de los problemas antes de que afecten negativa a los clientes.

Tecnología

Cuando se trata de la tecnología, la calidad del servicio por lo general se relaciona con el funcionamiento eficaz de los sistemas diversos involucrados en el proceso de la creación de un producto. El concepto de calidad de esta estrategia de servicio sería la de determinar cualquier tipo de problema posible. Esto nos lleva a perfeccionar los procesos o tal vez a cambiar las aplicaciones de software junto con su código para obtener el efecto deseado mientras la posibilidad de maximizar los recursos esté disponible.

Los clientes con frecuencia se involucran en la asistencia para evaluar la calidad del servicio proporcionado por una empresa. Se puede responder a la investigación y a las encuestas de servicio al cliente como una parte esencial del proceso de evaluación. Dentro de la organización personal, así como otros que están interesados ​​en la organización empresarial pueden participar en las evaluaciones de los diferentes sistemas y dar sugerencias en la simplicidad, velocidad y precisión en general y la fiabilidad de la tecnología utilizada en todo el proceso de la organización. En los dos casos, el objetivo sería garantizar que la excelente calidad de servicio se mantiene en todo momento y nunca se vea comprometida por ninguna causa probable.

En este video  podrá observar de forma detallada por que es necesaria la calidad de servicios y atención al cliente, para que de esta forma, crezca su negocio.

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