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La importancia de un plan de negocios

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Un plan de negocios es sin duda el elemento más importante en el inicio y eficaz funcionamiento de una empresa. Si tiene la intención de garantizar la financiación a través de familiares, amigos, conocidos, capitalistas de riesgo, bancos, o cualquier otra vía, un plan escrito profesional le permitirá presentarse a usted y a su empresa como un competidor viable en el mercado de futuros.

El empresario no puede hacer la suposición de que elementos como las ideas y la experiencia en un determinado campo es suficiente para ganar los corazones y las s de los inversionistas o prestamistas. En los recursos de hoy en día el mercado de financiamiento quiere ver una representación bien articulada, precisa y detallada de los aspectos que a su compañía, aparte de la competencia, le harán crecer su negocio por lo menos durante los primeros 3 a 5 años, añadiendo la educación y la experiencia de su equipo de gestión.

A pesar de que un plan de negocios es crucial en la obtención de fondos para los gastos del funcionamiento de su empresa, también es importante reconocer las operaciones que se llevan a cabo día a día. Un plan de negocios le da a cada empresa y a su equipo de gestión un “plan maestro” para seguir en cuanto a cómo el negocio alcanzará los objetivos establecidos antes del inicio del negocio. Estos objetivos pueden incluir: asegurar un lugar en un mercado en particular, llevar a cabo iniciativas de participación comunitaria, mantener la moral de los empleados, y obtener el máximo beneficio de su propio negocio. No es necesario seguir un plan que nos detalle de forma exhaustiva el quehacer laboral del día a día, sin embargo, sirve como referencia para que su negocio pueda ser examinado anual, de forma semestral, trimestral o incluso con el fin de asegurarse de que su empresa no se desvié de su trayectoria predeterminada.

Ventajas del plan de negocios

El beneficio final de un plan bien desarrollado es su uso como una herramienta de reclutamiento para la gestión de nivel superior y personal clave afiliado en una compañía. Le tocaría a cualquier dueño de negocio formar un equipo de gestión mediante el cual cada miembro individual trae consigo su propia habilidad y nivel educativo a la “sala de juntas.” No hay directivo o miembro clave dentro de una organización que se especialice en todos los aspectos de la empresa. Por otra parte, un plan de negocios bien elaborado a un propietario en la adquisición de profesionales capacitados adecuada para completar el equipo de dirección de la empresa y ser tan bueno como sus líderes.

Un plan elaborado de manera profesional es de suma importancia en el desarrollo y ejecución de todas las empresas de éxito. Si se intenta obtener financiamiento, ningún inversionista o prestamista lo tomará en serio si no presenta un plan de negocios bien pensado y preparado. Las fuentes de financiamiento tienen directrices detalladas que quieren seguir en el formato de su plan de negocios para solicitar la de un escritor para la elaboración de un plan de negocios profesional de forma que ayude a transmitir sus ideas de manera clara, precisa y detallada. Recuerde que su plan de negocios es la inversión más esencial en su empresa y es su éxito en el futuro.

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Impuestos de empleo

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Si usted es propietario de una empresa o trabaja por cuenta propia, probable está consciente de que tiene que pagar impuestos. Aunque a nadie le gusta pagar impuestos, es un requisito legal que no puede dejarse a un lado. Es por esto que usted está obligado a pagar impuestos federales, estatales y locales.

Aparte de éstos, usted también está obligado a pagar el impuesto sobre el empleo. Para el dueño del negocio, el impuesto sobre el empleo incluye el impuesto sobre la renta, impuesto de seguridad social, impuestos sobre el seguro médico y otros impuestos como el impuesto federal de desempleo (FUTA) en el caso de algunos países. Los trabajadores autónomos también pagan impuestos sobre el empleo como la seguridad social y seguro médico, similar a lo que pagan los propietarios de negocios.

Para pagar impuestos sobre el empleo, ya sea como empresa o como trabajador por cuenta propia, se le tiene que retener una cierta cantidad del porcentaje de los sueldos de sus empleados y añadir otro porcentaje a la empresa. Esto significa que el pago de impuestos siempre es aportado por el empleador y el empleado a nivel empresarial.

Sin embargo, como propietario de una empresa o trabajador por cuenta propia, los impuestos pueden afectar a las finanzas de su negocio. La planificación de ellos será un paso esencial en la dirección de su empresa. Puede ahorrar una buena cantidad de dinero si no descuida el proceso de planificación.

Consejos

Conocer más acerca de la ley de impuestos sobre el empleo: El primer paso en el proceso de planificación es entender la ley, lo que implica, tomar ventaja de ella y sus obligaciones fiscales de empleo.

Aprenda cómo se calculan los impuestos sobre la nómina: Para realizar la planificación de impuestos, usted tendrá que saber cómo calcular sus pasivos. Para las empresas, las deducciones de los empleados como retención puede ser simple, pero esto no es el caso para los trabajadores por cuenta propia. Si usted trabaja por cuenta propia, usted debe aprender a calcular pagos trimestrales de impuestos estimados, esto normal incluye el impuesto pasivo y el impuesto sobre la renta federal. Es aconsejable también, hacer los pagos de impuestos estatales. Si no lo hace, usted puede ser responsable de los intereses, sanciones y, en consecuencia, una buena factura al final del año.

Tome ventaja de todas las deducciones que pueden ser reducibles: Esto es muy importante especial si usted trabaja por cuenta propia. Si su empresa tiene derecho a las deducciones de negocios, tome ventaja de ellos. Esto se debe a las deducciones que puedan ser reducibles. Por ejemplo, hay una serie de gastos en su negocio que se pueden deducir como los equipos de oficina, muebles, servicios y suministros. Sin embargo, hay dos condiciones principales que deben cumplirse antes de que estas deducciones puedan tomar lugar. La primera es que el gasto de negocio debe ser ordinario, es decir, común y aceptado, la segunda es que debe ser apropiada y útil para su actividad empresarial o comercial.

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4 preguntas que debo hacerme antes de iniciar un negocio

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Sin dudas, es la etapa mas importante en la creacion de una empresa. Espero te sean de utilidad:

1- ¿Cómo va a ser mi negocio?
Es una pregunta muy amplia, dentro de la cual debemos definir: Que voy a vender (cual será el producto o servicio: método de fabricación, ¿tercerización de su producción?. Hacer pruebas, especificar packaging, presentación final, etc.), canales de comercialización del producto o servicio (¿abriré un local comercial?, ¿venderé por Internet?, ¿hare venta directa desde mi hogar?, otros).
2-¿Voy a crear una marca o nombre nuevo?
Hay dos opciones: abrir un negocio bajo franquicia (es decir, utilizar el nombre de una marca reconocida y pagarle, al propietario, un canon por ello), o crear una marca propia. Si es esto ultimo, debemos pensar en primer lugar en la creación de nuestro logo (a esto lo haría un diseñador grafico), y luego definir cual es la imagen que queremos transmitir a nuestros clientes (hay que concretar cual es el publico al que va destinado el producto o servicio que vendemos).
3-¿Quiénes y cuantas personas estarán a cargo del emprendimiento?
Define quienes y cuantos serán dueños, quienes  serán accionistas (si es que fuera necesario un capital de dinero extra para iniciar el negocio; de lo contrario no hace falta); y por ultimo si es necesario la incorporación de empleados (establecer cantidad necesaria según turnos, y sueldo previsto para ellos).
4- ¿Cuánto dinero pretendo ganar? ¿En cuanto tiempo recuperare la inversión?
Lápiz, papel y calculadora en mano para plantear cual será el ingreso y egreso del negocio. Si bien esto dependerá de muchos factores, debemos tener un parámetro para final decidir si sera rentable o no el emprendimiento.
Para unificar todas estas preguntas, es importante que hagas un plan de negocios a tu medida. No importa el tiempo que tardes en la planificación. Será tiempo que recuperaras una vez que el negocio este en marcha.
¡Éxitos!

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Diagramas de flujo

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En una empresa, segura existirán diferentes maneras de mantener los procesos del negocio intactos. Existen diferentes técnicas de gestión y responsabilidades que se aplican a la empresa, así como las habilidades conceptuales que son siempre impuestas a los líderes. Estas son las habilidades que siempre serían importantes para todos. Sin estas habilidades, por lo general, la empresa no funcionará de manera eficiente y no sería productiva y progresista. Esto es de alguna manera preocupante para las personas involucradas en la empresa, ya sea procedente de las instalaciones o fuera de ellas.

Uno de los procesos tratados de forma incorrecta podría llevar al fracaso a todo el negocio. Todos los procesos del negocio están encadenados unos con otros. Normal, con un enlace roto, sin duda se rompería casi todo, por lo que siempre es recomendable hacer un seguimiento de los problemas y tomar medidas correctivas a como sea posible.

¿Qué son los diagramas de flujo?

Los procesos empresariales son ejemplificados y explicados a través del uso de diagramas de flujo. Estas herramientas no son sólo para las empresas, normal, también podría ser utilizado en procesos diferentes, incluyendo los lenguajes de programación, sistemas de gestión, apoyo a las decisiones del sistema, etc.

Estos diagramas de flujo son perfecta útiles para mantener al gerente o director y a los miembros de la empresa actualizados acerca de todos los procesos empresariales socavados a lo largo del periodo que está en el mando. Los diagramas de flujo pueden variar en función de qué tipo de proceso se está haciendo en una empresa y, por supuesto, en un diagrama de flujo, habría diferentes grupos que van a trabajar de forma unitaria para formar un sistema completo. A pesar de que esta herramienta es muy organizada, existen problemas que podrían surgir, tales como los siguientes:

La falta de transferencia de información y/o explicación con respecto a los diagramas de flujo

Esto es típica normal y podría ser causado por que las personas encargadas de los diagramas no explican de forma adecuada, o las personas no están atentas y no escuchan al empresario que está exponiendo. Algunos trabajadores no prestan atención a los procesos empresariales que se explican, más tarde, esto llegará a ser uno de los resultados a la inconsistencia de los procesos. Además de esto, algunos trabajadores no están bien entrenados o no tienen las herramientas necesarias para ejecutar todo lo planeado.

Un grupo no está cumpliendo bien

Como se dijo anterior, los diagramas de flujo siempre incluyen a los grupos. Si un grupo no sigue ciertas instrucciones de manera eficiente, se encontraran ciertas circunstancias en las que ocurrirán errores en los momentos menos pensados. Es por esto que en la relación empresarial siempre existe una gran necesidad de la cooperación y la integridad.

Representación incorrecta

Esto es algo mínimo en la situación antes mencionada, pero también puede suceder en cualquier empresa. Existen algunas operaciones que se realizan con el uso indebido e incorrecto de las materias primas involucradas en el proceso, es por esto que la correcta clasificación de los procesos empresariales rá al éxito de su negocio.

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Ventajas de la publicidad

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En un esfuerzo por aumentar la cuota de mercado de una empresa o un negocio, o incluso hacer el negocio más rentable, la mayoría de los negocios crean conciencia de los bienes y servicios que están tratando de ofrecer a los clientes a través de la publicidad. Existen varios métodos para sacar ventajas de la publicidad ubicada en tu negocio. Los métodos utilizados en gran medida dependen del presupuesto asignado para cubrir los gastos de publicidad.

Ventajas:

Decisión personal

La mayoría de ellos son propiedad exclusiva de un solo individuo. General no hay problemas asociados a las relaciones públicas o incluso problemas con equipos de marketing. Como resultado, la información que llega a los clientes se basa específica en lo que el dueño del negocio decide que debe llegar a los clientes y en esto no existen modificaciones.

Cuando se trata de los Pymes, la decisión sobre el momento de anunciar y cómo hacer la publicidad e incluso la razón por la que está anunciando el negocio dependen del dueño del negocio. El propietario decide qué tipo de publicidad necesita usar ya que él o ella conoce el negocio muy bien y más que otra persona. El propietario puede utilizar un tipo específico de publicidad para ciertos grupos de consumidores, y ofrecerle distintos puntos de vista del negocio.

Más rápido que decirlo de boca a boca

Las pequeñas empresas cuentan con recursos limitados cuando se trata de asuntos relacionados con el marketing y la publicidad, general, no hay equipo de marketing implicado. Como resultado, hablar a sus amigos del negocio y que estos les cuenten a otras personas, puede no ser la mejor estrategia de publicidad que deben de usar las empresas pero le rá antes de entrar en el negocio del Marketing. También puedes utilizar la publicidad a través de herramientas como los medios de comunicación, la radio, la televisión y los periódicos hacen que el flujo de información llegue de forma mucho más rápida al mercado en el que desea expandirse.

Requiere menos capital

En comparación con los otros métodos de promoción de bienes y servicios que las empresas pueden utilizar en publicidad, esto es mucho más económico. Esto se debe al hecho de que, se requiere sólo una pequeña cantidad de capital para promover los negocios a través de las diferentes herramientas de comunicación. Los gastos tales como gastos de funcionamiento de un equipo de marketing, regalos y muestras gratuitas no se incurren cuando la publicidad de la pequeña empresa es utilizada como método de promoción.

Consistencia

La publicidad continua de las pequeñas empresas en la presentación de la imagen de su negocio a los clientes. Esto crea la imagen de confianza y al mismo tiempo crea conciencia sobre los servicios de los que se ocupa. Con el paso del tiempo, la pequeña empresa crea una identidad y los clientes pueden reconocer fácil los productos en comparación con los de las empresas rivales. Los clientes que están al tanto de los productos a través de los anuncios  son capaces de remitir a otros clientes para su empresa.

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Acreditación empresarial

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Todas las empresas se esfuerzan por crecer y ser reconocidas como una de las mejores en sus campos. Lo hacen a través de la mejora de productos y servicios para su segmento de mercado. La obtención de productos relevantes en su campo es una manera en que las empresas sean reconocidas por los clientes, pero esto no podría convenirle a los competidores y colegas de su empresa. Para llegar a ser muy conocido en el sector empresarial, una empresa debe someterse a la acreditación de las organizaciones y entidades de certificación para asegurar que las prácticas de la empresa son de gran calibre.

Acreditación de experiencias

Una empresa que recibe la acreditación de experiencias obtiene muchos beneficios. Además de ser reconocidos por sus competidores y compañeros por igual, los medios acreditados de una empresa pasan por estándares estrictos en lo que respecta a sus prácticas. Esto significa que cumple con las normas que también deben ser seguidas por otras empresas cuando se trata de control de calidad, artesanías, excelencia personal, entre otros factores. Esto asegura que su empresa es la única que produce la mejor calidad en productos y servicios sobre una base regular.

Los clientes sin duda tendrán más confianza en una empresa que está acreditada. Ellos tienen más confianza en los productos de la compañía, ya que han pasado rigurosas pruebas de calidad y excelencia. Esto es algo muy bueno para la empresa, ya que segura aumentará las ventas de sus productos. El reto para la compañía después de la acreditación es la de mantener su producción con productos de calidad.

La acreditación es una forma para que las empresas atraigan a los mejores empleados y lleguen a ellos. Ellos pueden mostrar sus resultados en los sistemas de acreditación. Esto permite a los empleados potenciales ver los beneficios de trabajar para una compañía que sigue los más altos estándares en cuanto a calidad y rendimiento de los empleados. Una empresa reconocida por su excelencia sin duda tendrá seguridad en el trabajo y un montón de beneficios para los empleados.

Cualquier empresa que desee mejorar, limará las torceduras en sus procesos y también atraerá a los clientes obteniendo un mejor reconocimiento. Los sistemas de acreditación muestran a las empresas sus debilidades y lo que necesita hacer para ser mucho mejores en sus campos. Esto a su vez se traduce en mejores productos y servicios para los clientes que obtendrán los beneficios de los esfuerzos de las empresas.

Reconocimientos empresariales

A través de la acreditación, las empresas no sólo son reconocidas, sino también crecen y mejoran. Los sistemas de acreditación tienen un historial de su desempeño, y le rán brindándole consejos de cómo seguir innovando, de forma que los clientes estarán más satisfechos por la calidad de los productos que reciben.

En este video observará que para muchos especialistas en los temas empresariales, la acreditación empresarial internacional junto con el cumplimiento de las normas establecidas y la garantía de los productos son metas que las empresas necesitan para crear un progreso en su campo.

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Ojos cerrados

Si ya estás en el camino de construir una empresa o crear una inversión, sigue hacia adelante con los ojos cerrados.

Cuesta un mundo, es difícil como no tienes idea, pero cuando tus activos comienzan a producir dinero, no hay mayor satisfacción en este mundo.

Cuando se trata de tus metas, hay que cerrar los ojos para que nada te distraiga.

Dirección estratégica empresarial

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direccion estrategica empresarialLa dirección estratégica empresarial se puede definir como un curso de acción que en última instancia conduce a la consecución de los objetivos declarados de un negocio o una estrategia de la compañía. La dirección estratégica se establece durante la fase de planificación estratégica de una empresa. Durante el proceso de planificación estratégica de una organización se va creando un plan estratégico de negocio y se establece una visión escrita y una declaración de la misión empresarial.

Un plan estratégico difiere de un plan de negocios, ya que el plan estratégico se centra en los objetivos, valores, áreas de enfoque e indicadores de desempeño, mientras que un plan de negocio se centra en las funciones del negocio referidas de forma indirecta en la dirección estratégica.

Un estratega clave es un factor crítico que puede hacer o deshacer la estrategia de una organización. Los conductores estratégicos son los que mueven el plan estratégico e implementan la dirección estratégica de una empresa u organización. Los conductores estratégicos traducen los objetivos establecidos en el plan estratégico apoyado en acciones y recursos que han sido asignados por la organización para tal fin.

direccion estrategica

Las decisiones estratégicas son de amplio alcance e implican el medio ambiente, los empleados y los recursos de toda la empresa u organización. Se establece la forma en que estas entidades interactúan. Las decisiones estratégicas son, en general, los factores que determinan el éxito o el fracaso de la estrategia de una organización. Las decisiones tácticas determinan el funcionamiento del día a día, lo que lleva al éxito a la empresa. Las decisiones estratégicas son decisiones a largo plazo, estos reflejan la visión y misión de la organización establecida en la planificación de la dirección estratégica.

Ejecución estratégica

La gestión de la ejecución estratégica es el proceso de la toma de decisiones estratégicas y el plan estratégico de negocios. Este tipo de ejecución no afecta las operaciones del día a día o un plan departa único. La ejecución de la estrategia impulsa al plan de negocio subyacente de la organización, lo que a su vez, brinda avances a la dirección estratégica del grupo. La gestión de la ejecución empresarial utiliza herramientas y procesos que llevan a la dirección estratégica y al plan de negocio a la realidad.

La dirección estratégica es la fuerza impulsora para la planificación estratégica de negocios. La dirección estratégica de la empresa se convertirá en la declaración de la visión o misión empresarial, y puede incluir una declaración ética. Un plan de negocios estratégico basado en un comunicado, por lo general, no abarcará más de una página. Estos son los objetivos y valores básicos de la organización empresarial. Cada decisión y cada programa de toda la empresa siempre deben de avanzar en estos objetivos y valores.

La dirección estratégica empresarial podrá beneficiar a su empresa, ya que de esta depende la declaración de la visión y misión empresarial.

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Políticas y procedimientos administrativos

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Antes de contratar al primer empleado, una empresa debe formalizar sus políticas y procedimientos, esto es una condición necesaria para cualquier empresa. Las políticas y procedimientos administrativos forman la estructura más importante del negocio, y mientras estas sean más inclusivas, el negocio funcionará mejor.

Políticas administrativas

Las políticas de una empresa abarcan más que sólo las leyes del Estado y las políticas federales obligatorias a las cuales están obligadas; las políticas de una empresa encarnan el standard de la compañía en temas específicos, ambos relacionados con el funcionamiento interno de la empresa y el funcionamiento externo.

Las políticas deben cubrir la postura de la compañía en los días de vacaciones, tiempo libre y días festivos. También indican la opinión de la empresa en cómo el cliente debe ser tratado, a través de las políticas de servicio al cliente y las políticas de devoluciones, entre otros. Las políticas de la empresa determinarán la manera en que se protegen y realizan actos administrativos, no es el procedimiento en sí, pero debe tomar en cuenta las acciones generales de la empresa

Procedimientos administrativos

Como complemento a las políticas de la empresa, los procedimientos administrativos explican cómo una acción debe ser llevada a cabo. Esto es especial importante para las grandes empresas. Los niveles de rendimiento que se llevan a cabo en forma de tareas contribuyen al desarrollo de una consistencia que sea rentable, ya que disminuye la curva de aprendizaje y agiliza las tareas y la satisfacción de los empleados. Además, las normas de funcionamiento están clara definidas y los procedimientos son consistentes.

Beneficios

El principal beneficio de contar con políticas y procedimientos establecidos es una mayor coherencia. Este tipo de consistencia, exhibe el ámbito empresarial tanto interna como externa y a la empresa a operar con mayor eficiencia y coherencia.

La coherencia contribuye a las percepciones de calidad de los clientes y estos valoran la integridad y la calidad de la misma. Este tipo de consistencia es tan importante que existen mandatos legales para las empresas más grandes o negocios corporativos, con el objetivo de garantizar la coherencia de las partes interesadas.

Manuales

El manual de la compañía y el manual del empleado son una colección formal de las políticas y procedimientos de una empresa. Aparte del hecho de lo que es un manual, en muchos casos, la correspondencia formal es lo más interesante.

Un empleado tiene todo el derecho de irse cuando no está seguro de una política o procedimiento administrativo, también con estos manuales se pueden proporcionar y aplicar bases legales para las acciones disciplinarias de los empleados. Muchos juicios se han visto frustrados debido a que la empresa contaba con un manual del empleado, que clara especificaba las políticas de la empresa y sus procedimientos administrativos.

Sin embargo, el manual del empleado (y por lo tanto las políticas y procedimientos formalizados) no es algo que debe ser considerado como una herramienta penal o una obligación legal.

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